Coordinación de Administración
Coordinación de Administración
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Esta instancia contribuye en la presentación de los servicios de apoyo con los que cuentan las actividades sustantivas de la institución. Es decir, trabaja para que se dé el óptimo desarrollo de la docencia, la investigación y la acción social, así como también para salvaguardar el patrimonio institucional, en su esfuerzo de lograr el propósito de la Sede de Occidente.
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 12:00 m. y 1:00 p. m. a 5:00 p. m.
Trámites
Procedures
Administración
La Comisión de Administración estudia y opina sobre los asuntos que el coordinador somete a su conocimiento. Además, colabora en la búsqueda de los mecanismos más eficientes para la ejecución de los acuerdos de la Asamblea de Sede, las decisiones del director y del Consejo de Sede. Al mismo tiempo, trabaja en la consolidación de una estructura que permita la planificación y realización de las actividades administrativas de la institución, como también asesora al Coordinador de Administración en todo lo que corresponda a los servicios que presta esta instancia.
Integrantes
- Maikol Arias Chaves, coordinador AdministraciónCorreo electrónico
- Edward Castro Montero, jefe de Oficina de FinancieroCorreo electrónico
- Paola Gatgens Montero, jefe de Oficina de Recursos HumanosCorreo electrónico
- Robert Campos Chaves, jefe de Oficina de PublicacionesCorreo electrónico
- Helen Fernández Rojas, jefe de Oficina de Servicios GeneralesCorreo electrónico
- Carmen Orozco Delgado, jefe de Unidad de Compras EspecializadasCorreo electrónico
Compras
Generar y difundir criterios para que los procedimientos de compras y contrataciones de la Sede de Occidente sean los más adecuados.
Integrantes
- Maikol Arias Chaves, coordinador AdministraciónCorreo electrónico
- Roy Gamboa Mena, coordinador de DocenciaCorreo electrónico
- Sindy Porras Santamaría, directora del Recinto de GreciaCorreo electrónico
- Helen Fernández Rojas, jefe de Oficina de Servicios GeneralesCorreo electrónico
- Carmen Orozco Delgado, jefe de Unidad de Compras EspecializadasCorreo electrónico
- Edward Castro Montero, jefe de Oficina de FinancieroCorreo electrónico
- Yorleny Umaña Martínez, jefe Administrativo del Recinto de GreciaCorreo electrónico
Gestión de Riesgos y Atención de Emergencias
La Comisión de Gestión de Riesgos y Atención de Emergencias se encarga de organizar la Sede de Occidente, identificar las posibles amenazas, condiciones de vulnerabilidad y establecimiento de proyectos para la reducción de riesgos de la institución. En el caso de presentarse un evento, coordina la orientación de la población universitaria para realizar acciones rápidas, oportunas y eficientes como respuesta ante la situación de riesgo, con el fin de mitigar el efecto de la emergencia para evitar un desastre. Coordina el trabajo de las brigadas de: Primeros Auxilios Básicos, Evacuación y Manejo de Incendios.
Integrantes
- Integrada por investigadores de diferentes áreas del conocimiento y representantes de oficinas administrativas claveCorreo electrónico
Gestión del Ambiente
La Comisión de Gestión del Ambiente es la instancia responsable de articular los esfuerzos internos en materia ambiental y diseñar los mecanismos para integrarlos en la gestión de la sede.
Integrantes
- Maikol Arias Chaves, coordinador AdministraciónCorreo electrónico
- Rodrigo Rodríguez Rodríguez, representante del Recinto de GreciaCorreo electrónico
- Randol Villalobos Vega, director de la Reserva Biológica Alberto Manuel BrenesCorreo electrónico
- Victor Madrigal Elizondo, encargado de la Comisión de Áreas ProtegidasCorreo electrónico
- Robert Campos Chaves, jefe de Oficina de PublicacionesCorreo electrónico
- Sr. Jorge González PicadoCorreo electrónico
Transportes
Esta comisión tiene la finalidad de brindar la óptima prestación de los servicios de transporte en la Sede de Occidente.
Integrantes
- Maikol Arias Chaves, coordinador AdministraciónCorreo electrónico
- Roy Gamboa Mena, coordinador de DocenciaCorreo electrónico
- Ismael Guido Granados, coordinador de InvestigaciónCorreo electrónico
- Sindy Porras Santamaría, directora del Recinto de GreciaCorreo electrónico
- Helen Fernández Rojas, jefe de Oficina de Servicios GeneralesCorreo electrónico
Funcionarios
- Nombre completoMichael Arias Chaves (coordinador)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoVivian Hernández Castro (secretaria)Correo electrónicoTeléfono
Oficina de Administración Financiera
La Oficina de Administración Financiera tiene como misión brindar a la comunidad universitaria y al público en general, servicios eficientes, oportunos y de calidad; a través de una plataforma tecnológica y aprovechando, de la mejor manera, el talento humano del que dispone.
Funcionarios
- Nombre completoEdward Castro Gutiérrez (encargado)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoEvelyn Molina Campos (asistente)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoNelly Castillo Espinoza (asistente)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoJosé Alexander Fallas López (bienes institucionales)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoEvelio Anselmo Carvajal Vargas (cajero)Correo electrónicoTeléfono
Contacto
Oficina de Publicaciones
Los servicios del taller de publicaciones están adscritos a la Coordinación de Administración. Esta oficina tiene como objetivo ofrecer a las diversas unidades de la Sede de Occidente materiales diseñados, impresos, fotocopiados o digitalizados para uso institucional de acuerdo con los equipos que dispone, así como encuadernación y empastes diversos, para las actividades que programe la Sede de Occidente.
La oferta de servicios con la que cuenta el taller de publicaciones es la siguiente:
- Reproducción de documentos educativos e informativos
- Digitalización de documentos educativos e informativos
- Empastado de documentos
- Reparación de libros
- Engomado y guillotinado de documentos
- Diseño Gráfico
Funcionarios
- Nombre completoRobert Campos Chaves (encargado)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoRodrigo Álvarez Jiménez (asistente)Correo electrónicoTeléfono
Contacto
Oficina de Recursos Humanos
Recursos Humanos es una oficina que propone, fomenta y ejecuta políticas, directrices y procesos para el desarrollo integral de la población laboral universitaria, el mejoramiento de la institución y el servicio al usuario; tomando en cuenta los objetivos y políticas universitarias.
Funcionarios
- Nombre completoPaola Gatgens Montero (encargada)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoMaría Jeannete Araya Montero (asistente)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoLuz María Rojas Vásquez (secretaria)Correo electrónicoTeléfono
Contacto
Oficina de Servicios Generales
La Oficina de Servicios Generales apoya en las diferentes actividades administrativas, de Docencia, Investigación y Acción Social; desde las áreas que la conforman: Conserjería, Seguridad, Mantenimiento, Zonas verdes, Correo, Transportes y Central telefónica.
Funcionarios
- Nombre completoHelen Fernández Rojas (encargada)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoMarcela Madrigal Araya (secretaria)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoTaller mantenimientoTeléfono
- Nombre completoTaller mecánicoTeléfono
- Nombre completoChoferesTeléfono
- Nombre completoGestión de riesgoTeléfono
Contacto
Unidad de Compras Especializadas
El objetivo principal de la Unidad de Compras Especializadas es adquirir bienes y servicios de forma eficiente y eficaz, para toda la comunidad universitaria. Lo anterior, siguiendo los lineamientos de la Ley de Contratación Administrativa, su reglamento y la normativa universitaria.
Funcionarios
- Nombre completoCarmen Orozco Delgado (encargada)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoFrancisco J. Araya Salas (asistente)Correo electrónicoTeléfono
- Nombre completoRicardo Salas Badilla (bodeguero)Correo electrónicoTeléfono